Szkoła Podstawowa nr 17 im. hetmana Stefana Czarnieckiego w Gdańsku prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
· księga ewidencji dzieci,
· księga uczniów,
· ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły,
· ewidencja wydanych zaświadczeń Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej,
· rejestr wydanych legitymacji szkolnych i kart rowerowych,
· ewidencję wypadków uczniów,
· ewidencję druków ścisłego zarachowania,
· dziennik korespondencji,
· ewidencję osób upoważnionych do gromadzenia i przetwarzania danych osobowych uczniów, rodziców (opiekunów prawnych), pracowników,
· ewidencję wypadków przy pracy i w drodze do pracy,
· ewidencja zawartych umów o pracę i wystawionych świadectw pracy
· ewidencję akt osobowych w składnicy akt.
Zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002/101/926 z późniejszymi zmianami) dokumenty te są udostępniane jedynie stosownym organom lub osobom posiadającym odpowiednie upoważnienia.
Szkoła tworzy dokumentację nie stanowiącą materiałów archiwalnych, która jest przechowywana w składnicy przez okresy ustalone dla tej dokumentacji w jednolitym rzeczowym wykazie akt obowiązującym w jednostce.
pliki do pobrania
